قائمة مختصرة بما يجب أن يتولاه نظام الفوترة للبقاء ملتزمًا، وما تسأل عنه مزوّد النظام.
لم تعد الفوترة الإلكترونية مجرد طباعة فاتورة من برنامج. يجب أن تُنشأ الفاتورة وتُحفظ وتُشارَك إلكترونيًا بالصيغة التي تطلبها الهيئة.
ما الذي تتحقق منه؟
- الفواتير الضريبية والمبسطة تصدر من النظام نفسه ولا تُعدَّل بعد إصدارها.
- كل فاتورة تحمل رمز QR ورقمها المرجعي تلقائيًا.
- الإشعارات الدائنة والمدينة مرتبطة بالفاتورة الأصلية.
- لا يمكن حذف الفاتورة أو تغييرها بعد الإصدار؛ التصحيح يتم بالإشعارات.
- النظام يُحدَّث عند تغيّر المتطلبات دون عمل من طرفك.
اسأل مزوّد النظام كيف تصل التحديثات ومن المسؤول عنها. في نظام ERP السحابي يتولى المزوّد صيانة التكامل، وهذا أحد الأسباب العملية لاختياره.