مقارنة واضحة بين البرامج المحاسبية المستقلة وأنظمة ERP، وكيف تعرف أيهما تحتاج.
البرنامج المحاسبي يسجّل ما حدث فعلًا: الفواتير والمدفوعات والقيود والقوائم المالية. يؤدي ذلك جيدًا، وقد يكفي المنشأة الصغيرة جدًا.
أما نظام ERP فيغطي العمليات التي تُنتج تلك القيود: أمر البيع يحجز المخزون، والتسليم ينقصه، والفاتورة تُنشأ من الأمر، والقيد المحاسبي يُرحَّل تلقائيًا. لا أحد يُدخل الرقم نفسه مرتين.
كيف تختار؟
- إذا كان فريقك يعيد إدخال البيانات بين البرامج فقد تجاوزت مرحلة البرنامج المحاسبي.
- إذا كان المخزون أو المشتريات أو الرواتب تُدار بالجداول فسيعوّض نظام ERP تكلفته بالوقت الموفَّر والأخطاء المتجنَّبة.
- إذا كانت لديك فروع أو مستودعات متعددة أو مراكز تكلفة فأنت تحتاجها في نظام واحد.