نظافة البيانات تحدد سلاسة الأشهر الأولى على النظام الجديد. ترتيب عملي للعمل.
النظام الجديد يرث كل ما تستورده إليه. العملاء المكررون والأصناف بلا وحدات والأرصدة القديمة غير المسوّاة ستلاحقك ما لم تُعالَج أولًا.
ترتيب عملي
- احصر ما سينتقل. العملاء والموردون والأصناف والأرصدة الافتتاحية والموظفون. الحركات القديمة قلّما تحتاج نقلًا.
- أزل التكرار. سجل واحد لكل عميل ومورد وصنف.
- أكمل الحقول المطلوبة. الأرقام الضريبية ووحدات القياس والحسابات.
- اعتمد الأرصدة الافتتاحية. سوِّها مع محاسبك قبل تاريخ الانتقال.
- استورد عيّنة أولًا. راجعها في النظام ثم استورد الباقي.
أعطِ هذه المرحلة وقتها. أسبوع يُصرف على البيانات يوفّر أشهرًا من التصحيح بعد الإطلاق.