كيف تنظر إلى عائد نظام ERP بلغة مالية تناسب المدراء التنفيذيين.
اشتراك نظام ERP يظهر في الميزانية مصروفًا، ولهذا يتكرر السؤال. والطريقة المفيدة للإجابة هي حصر ما يغيّره النظام ووضع قيمة لكل بند.
من أين يأتي العائد؟
- ساعات توفَّر من إعادة إدخال البيانات وإعداد التقارير.
- أخطاء أقل في الفواتير والمخزون والرواتب.
- سيولة أقل مجمَّدة في المخزون، لأن إعادة الطلب تتبع الاستهلاك الفعلي.
- تحصيل أسرع، لأن الفواتير تصدر في وقتها والمستحقات ظاهرة.
- غرامات يُتجنَّب وقوعها، لأن المتطلبات الضريبية والعمالية تُعالَج داخل النظام.
قارن هذه القيمة السنوية بالاشتراك السنوي ورسوم التهيئة لمرة واحدة. ومع النظام السحابي لا خوادم تُشترى، فالتكلفة معروفة مسبقًا والمقارنة مباشرة.